Замовити дзвінок
Замовити зворотній дзвінок

Дякуємо, Ваша заявка прийнята.

В найближчий час менеджер зв'яжеться з Вами.

+38 (096) 943-30-69
Головна Бізнес інструменти Корпоративна пошта

Корпоративна пошта

  Наша компанія пропонує Вам комплексне рішення. Ваш особистий поштовий сервер буде під повним Вашим контролем, що забезпечить повну конфіденційність листування та доступ до архіву листування тоді, коли це необхідно. Корпоративна пошта на даний момент це обличчя компанії. Брендування поштових скриньок це необхідність! QFS TEAM розібралася в цьому питанні.

Досвід роботи - більше 10 років
Більше 1000 задоволених клієнтів
Член польсько-української господарської палати
Висока кваліфікація і спеціальну освіту
Індивідуальних підхід до кожного клієнта
Уміння вирішувати нестандартні завдання
Введіть номер телефону

Дякуємо, Ваша заявка прийнята.

В найближчий час менеджер зв'яжеться з Вами.

  Корпоративна пошта - це адреса електронної пошти, який розміщується на домені компанії і використовується тільки в її інтересах. Як правило, для корпоративної електронної пошти використовують адреси формату: [email protected]


  Корпоративна пошта - це не тільки інструмент комунікації між співробітниками, але і важлива точка контакту з клієнтами. Кожен раз, коли ви відправляєте лист клієнтам, ви нагадуєте їм про те, яку компанію уявляєте. Одержувач відразу бачить, від якої саме організації прийшла звістка, навіть не відкривши лист.


Переваги корпоративної пошти для компанії

  Корпоративна пошта - це один з основних каналів комунікації між співробітниками, а також між компанією і її клієнтами і партнерами.


  Пошта компанії на власному домені дає бізнесу наступні переваги:

  • прості і запам'ятовуються адреси;
  • необмежену кількість email з ім'ям компанії;
  • авторитет і довіру клієнтів;
  • можливість використовувати автовідповідач (наприклад, лист з підтвердженням реєстрації на сайті або підписки на новини компанії, отримане з корпоративного адреси);
  • контроль інформаційних потоків компанії;
  • поділ особистого і робочого потоку інформації;
  • можливість відправляти масові розсилки (більшість сервісів вимагають вказати в якості адреси відправника корпоративну пошту).

  Корпоративна пошта - це ще один спосіб позитивно вплинути на імідж компанії в очах клієнтів і партнерів.


Способи організації корпоративної пошти

  Існує кілька основних способів організувати корпоративну пошту для своєї компанії. Вибір того чи іншого варіанту залежить як від розмірів бізнесу та його основних особливостей, так і від того, скільки ви готові витрачати на обслуговування поштових скриньок.


  Перший спосіб - безкоштовні email на базі одного з поштових сервісів. Це те, чим ми звикли користуватися в особистих цілях. Поштова скринька для кожного співробітника реєструється на безкоштовних ресурсах (gmail.com, ukr.net, i.ua, yandex.ru).


  Головним і єдиним плюсом такого способу організації корпоративної пошти є те, що він безкоштовний і простий.


  Але якщо розглядати цей варіант в масштабах цілої компанії, то недоліків виявляється набагато більше:


  • обмежений обсяг поштового сервісу - відсутня можливість персональної настройки функцій поштового сервісу під потреби компанії;
  • обмежена кількість поштових імен - наявність величезної кількості вже існуючих поштових скриньок унеможливлює створення email з гарними іменами;
  • негативний вплив на імідж бізнесу - використання безкоштовних можливостей має на увазі наявність доменних імен поштових сервісів в адресі вашої компанії, що може викликати сумнів у надійності і серйозності вашого бізнесу.

  Другий спосіб, який використовують більшість компаній, - це платна послуга по створенню корпоративної пошти від поштових сервісів. Для організації корпоративної пошти ви використовуєте ті ж поштові сервіси, що і в безкоштовному варіанті. Але в разі платного пакету послуг ви отримуєте корпоративну пошту для вашого домену на спеціальних умовах. Сьогодні платні можливості організації корпоративної пошти надають практично всі популярні поштові сервіси.


Основні переваги такого способу:

  • створення будь-якої кількості email адрес з іменами, які легко запам'ятовуються;
  • наявність вашого домену в кожному поштову адресу;
  • вбудована антивірусний захист;
  • потужні настроюються спам-фільтри.

      Третій варіант створення корпоративного email - це його організація на базі хостинг-провайдера. Такий варіант популярний для компаній, сайт яких розміщений на сервері певного хостера. В цьому випадку у вас є можливість розмістити на сервері поштові скриньки компанії з будь-якими іменами і зазначенням вашого корпоративного адреси в email-імені.


Плюси такого способу організації корпоративної пошти:

  • персональне управління і настройка основних фільтрів;
  • повне шифрування всієї інформації, що передається кореспонденції за допомогою протоколів SSL / TLS;
  • потужні настроюються спам-фільтри
  • настройка переадресації - наприклад, листи, які приходять на ящик [email protected], можуть переадресовуватися окремій групі співробітників відділу техпідтримки;
  • управління обсягами поштових скриньок.

  Четвертий спосіб - самий незалежний з усіх, але при цьому самий трудомісткий. Це розташування корпоративної пошти на власному поштовому сервері.


  Складність методу полягає в тому, що для його реалізації потрібні певні технічні можливості й устаткування:

  • інтернет-канал з високою швидкістю;
  • фізичний сервер із встановленою оперативної системою Linux або Windows Server;
  • спеціальне програмне забезпечення для функціонування сервера;
  • чинне доменне ім'я.

  Щоб забезпечити всі необхідні умови, будуть потрібні значні вкладення. Але зате ви отримаєте особливі переваги:

  • гнучке дисковий простір;
  • налаштування для фільтрів та переадресації листів;
  • просте резервне копіювання;
  • постійний особистий контроль роботи і надійності сервера.

  Звичайно, для виконання всієї цієї роботи вам знадобиться штатний фахівець, що спричинить додаткові постійні витрати на оплату його праці. Однак при цьому ваша пошта буде повністю незалежною і керованою. Основними мінусами такого рішення є висока вартість реалізації, а також залежність від якості роботи інтернет-провайдера.


  Вибір варіанту реалізації корпоративної пошти залишається за вами. Оцініть можливості вашої компанії, імовірну завантаженість пошти, а також бюджет, яким володієте. Після цього буде легше вибрати оптимальне рішення.


  Корпоративна пошта - це необхідний інструмент в арсеналі будь-якої компанії. Вона дає можливість налагодити спілкування між співробітниками і відділами, виконувати необхідні розсилки від імені вашої організації, а також підвищити довіру і лояльність клієнтів і партнерів.

Приклади наших робіт
У вас є питання? Ми Вам допоможемо!
Наш кращий менеджер зателефонує Вам за все через 10 хвилин. Це швидко і безкоштовно!

Спасибі за те, що скористалися формою зворотного зв'язку на нашому сайті.

Найближчим часом з вами зв'яжуться.

підпишіться на розсилку